ファシリティマネジメントの目標は適正コストで最大限の効果を図ること。たとえば営業課など、人の出入りが多い部署では、個人の席を設けないフリーアドレスタイプのデスクを活用することでスペースの有効活用が図れます。
人員の増減にすばやく対応できるフリーアドレスタイプのワーキングデスク。サイドキャビネットがなくても、個人の収納スペースが確保できれば、隣の人とのデスクの境界線がない、新しいワークスペースに変わります。
たとえば、幅4,200ミリのフリーアドレスデスクの片側に5名が座ると、一人当たりのワークスペースは840ミリ。4名が座ると1,050ミリ、3名が座ると1,400ミリとなります。
とくに営業課など、外出していることが多いセクションでは、日中は広いスペースが確保できます。
しかし、フリーアドレスデスクを導入する条件として、無線LANシステムの構築や、ワーカーの平均在室率が40%以下であることが望ましいといわれているので、導入が難しいと考えている人も多いのではないでしょうか。
フリーアドレスデスクには、「ワークスペースがそのままミーティングスペースとして使える」というメリットもあります。机上にデスクトップ型パソコンが置かれている場合は難しいですがデスクと会議テーブルと兼用できるので、かなりの省スペース効果が期待できます。
それだけではありません。個人の持ち物が置かれてしまいがちなデスクまわり。見えないところはどうしても雑然としてしまいますが、中間部の足元にサイドパネルや脚部が見えない、フリーアドレスデスクのスッキリ感は、オフィスの整理整頓を促します。
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